NEWS INFORMATION
新聞資訊
首頁 > 新聞資訊 > 公司新聞

電子記錄丨規范管理,提升效能

 
 
 
 
記錄是記載過程狀態和過程結果的文件,是質量管理體系文件的一個重要組成部分,企業在已經有紙質版原始記錄的情況下,會不會再建立對應的電子版原始記錄?
 
從管理的角度來講,為便于統計分析和發現臨界值及發現檢測原因造成的異常數據,我們要求建立電子臺賬,由儀器自動出具的數據,根據檢測結果的影響程度和相關文件的要求來確定是否抄謄寫到紙質記錄上,并不強制要求所有的數據全部記錄到紙質記錄上。
 
 
01.問題現象
 
 
紙質記錄過程當中存在以下一些普遍現象:
 
① 檢驗樣品登記、交接、結果錄入、報告生成等均由人工完成,儀器結果需要多次謄抄,人工將檢驗結果謄抄到紙質原始記錄或電子表格,再摘抄到檢驗報告中,存在大量冗余的人工操作和復工;
 
② 檢驗原始記錄通過人工管理,數據處理和修改人工進行,在記錄過程中常見的問題“盲、亂、松、散、空、錯”,容易引入誤差和差錯;
 
③ 檢驗結果通過人工方式反饋,質量數據分析需要人工進行統計分析,質量異常數據判定仍需要人工進行,時效性差,數據統計分散,難以統一管理;
 
④ 缺少集中管理平臺,過程追溯、數據查詢困難;實驗室人員多達45%的時間用于數據記錄和文檔編制,工作效率低;
 
 
02.電子原始記錄
 
 
《國務院關于在線政務服務的若干規定》中(以下簡稱《規定》),已明確指出了包括明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案等電子化辦公應用的法律效力。而且隨著國家法律的進一步規范,國家相關政策的落地實施,電子化、數字化辦公的應用日漸成熟。
 
傳統的實驗室,需要實驗室檢驗人員花費大量的時間收集各種實驗數據并將這些數據重復整理成記錄或制成分類報表。
 
現在通過實驗室信息管理系統的原始記錄電子化管理,可大大縮短收集、整理記錄所需時間,實現所見即所得,錄入即所得,一次記錄系統化使用。提高工作效率同時可避免因反復錄入數據,人工計算結果而產生的錯誤。
 
 
03.解決方案
 
 
臺賬管理:自動生成人員、設備、樣品、試驗、報告、費用以及工作任務臺賬,方便調閱、導出及打印,生成報告格式精準無誤。
 
報告管理:報告編制、審批、批準、退回,模板靈活配置,格式在線調整;支持掃碼驗證,電子簽名確認,CMA/CNAS簽章報告打印。
 
檢測管理:檢測查詢、報告驗證,支持檢測數據三審,原始記錄及圖譜上傳,靈活分級授權,最大程度保證檢測數據安全。
 
委托管理:在線委托登記、審核、批準,支持批量委托和電子委托導入;相關流程自動流轉,各節點反饋,隨時查看進度和記錄,實現多人分工高效協作,提升內控管理。
 
試驗管理:試驗下發、錄入、校核,支持任務指派、進度查詢、不合格報告提示,自動生成樣品編號、檢驗依據、檢驗結論,自動判定檢驗結果,自動提醒檢定數據等。
 
設備管理:儀器設備嚴格按照實驗室儀器設備管理規范要求,實現檢定預警,二維碼標簽識別,維修維護、預約、領用、歸還記錄管理,實時追蹤儀器的各種狀態。
 
樣品管理:樣品狀態查詢、流轉過程追蹤、掃碼出入庫、標簽自動打印、交接單生成導出,檢驗標準設置靈活,系統日志詳細、可查,方便了解員工對一些重要數據的操作記錄。
 
正在提交數據,請稍后...
糟蹋小少妇17p_国内老熟妇乱子伦视频_免费人成网站在线观看